Datenschutz

Aufgrund der aktuellen Datenschutzbestimmungen haben wir an dieser Stelle zentral unsere Datenschutzerklärung hinterlegt

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

C.I.C. Software GmbH

Bajuwarenring 12

82041 Oberhaching

Deutschland

Geschäftsführer: Gudars Ahrabian, Harald Cich, Rainer Eschbaumer

Tel.: 089-63839-100

E-Mail: dsb@cic-software.de

Website: www.cic-software.de

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von C.I.C. Software GmbH ist:

Kurt Rothe

EDV-Gutachten / Datenschutz / IT-Forensik Informationssicherheit (ISMS)

Woltersdorferstraße 42c

39175 Biederitz

Deutschland

Tel.: +49-39292-67679

E-Mail: kurt.rothe@datenschutz-spezial.de

Website: http://www.datenschutz-spezial.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website 

Beim Aufrufen unserer Website www.cic-software.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile max. 24 Stunden gespeichert und anschließend gelöscht. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer-URL)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (DSGVO = Datenschutzgrundverordnung). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Dienste/Inhalte Dritter ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziff. 4. und 5. dieser Datenschutz-erklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website (unter „Kontakt“) bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen.  Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese Anfrage gezielt, ohne größere zeitliche Verzögerungen und persönlich beantworten zu können. Weitere Angaben (Firma, Telefon, Nachricht) können freiwillig getätigt werden. 

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 5 Tagen automatisch gelöscht, um zu gewährleisten, dass sämtliche Anfragen auch bei einem höheren Anfrageaufkommen, bei Anfragen außerhalb unserer Geschäftszeiten (z.B. Wochenenden) oder bei Rückfragen Ihrerseits ausreichend beant-wortet werden.

c) Bei Nutzung unseres E-Mail-Kontakts

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse unter „Schreiben Sie uns“ durch Betätigen von „E-MAIL SENDEN“ möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die in diesem Zusammenhang von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 5 Tagen automatisch gelöscht, um zu gewährleisten, dass sämtliche Anfragen auch bei einem höheren Anfrageaufkommen, bei Anfragen außerhalb unserer Geschäftszeiten (z.B. Wochenenden) oder bei Rückfragen Ihrerseits beantwortet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

 

d) Bei Nutzung unseres Rückrufformulars

Neben der Nutzung unseres Kontaktformulars und E-Mail-Kontakts bieten wir Ihnen zur Kontaktaufnahme die Möglichkeit eines Rückrufs. Hierbei ist die Angabe einer gültigen Telefonnummer erforderlich, damit wir Sie zurückrufen können und den Anlass Ihres Rückrufwunsches mit Ihnen besprechen können. Weitere Angaben können freiwillig   getätigt werden.  

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Rückrufformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens 5 Tage nach Eingang automatisch gelöscht, um zu gewährleisten, dass sämtliche Anfragen auch bei einem höheren Anfrageaufkommen, bei Anfragen außerhalb unserer Geschäftszeiten (z.B. Wochenenden) oder bei Rückfragen Ihrerseits beantwortet werden.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies / Cookie-Bar (Cookie Einstellungen)

Cookies:

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Cookie-Bar (Cookie-Einstellungen)

 

Bei Aufruf unserer Website werden Sie im Rahmen eines Cookie-Pop-Ups gebeten, der Verwendung von Cookies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zuzustimmen. Über den danebenstehenden Button „Cookie Einstellungen“ gelangen Sie auf eine Cookie-Bar. In dieser Cookie-Bar sind die von uns verwendeten Analyse -Tools (Google-Analytics) aufgeführt. In den Voreinstellungen ist die Cookie-Bar, das heißt Google-Analytics aktiviert (blau hinterlegt). Zur Deaktivierung (grau hinterlegt) müssen Sie den Regler nach links schieben. Das gleiche erreichen Sie, wenn Sie den darüberstehenden Regler „Alle Schieberegler aktivieren/deaktivieren“ nach links schieben. Dadurch wird die Funktionsweise der Analysetools deaktiviert und es findet keine Analyse durch die in dieser Datenschutz-erklärung aufgeführten Analyse-Tools (siehe Nr. 6.) statt.    

5. Einbindung von Diensten/Inhalten Dritter

Innerhalb unserer Website setzen wir Dienste/Inhalte von Dritten ein, um deren Inhalte und Services, beispielsweise Kartenmaterial einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte” oder „Dienste“).

Voraussetzung hierfür ist, dass Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahr-nehmen, da ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser gesendet werden könnten. Damit ist die IP-Adresse für die Darstellung solcher Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Ferner könnten Drittanbieter sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken) für statistische oder Marketingzwecke verwenden, wodurch Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden können. Pseudonyme Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Nutzung dieser Dienste/Inhalte übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, d.h. unser berechtigtes Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Online-angebotes.

„Google Maps”

Wir haben auf unserer Website (unter „Kontakt“) die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die ent-sprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die in den Datenschutzbestimmungen von Google (https://www.google.com/policies/privacy)         genannten Daten erhoben.

Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .

Über den folgenden Link (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated können Sie entsprechende Änderungen vornehmen, um diese Dienste/Inhalte zu ändern.

„Google Fonts“

 

Wir binden die Schriftarten ("Google Fonts") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

 

6. Analyse Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maß-nahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

„Google Analytics“

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Infor-mationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Über die unter Nr. 4 dieser Datenschutzerklärung genannte Cookie-Bar können Sie Google Analytics deaktivieren, so dass eine Analyse durch Google-Analytics nicht stattfindet. 

Darüber hinaus können Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten   durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

7. Online-Stellenbewerbung

Auf unserer Website können Sie sich unter „Jobs“ auf die dort ausgeschriebenen Stellen-angebote („Aktuell suchen wir“) bewerben.

Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsver-fahrens und auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird. Voraussetzung für die Durchführung dieses Bewerbungsverfahren ist, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen.

a) Bewerbung über Bewerbungsformular

Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens stellen wir Ihnen ein Bewerbungsformular zur Verfügung. Wenn Sie auf der Seite „Jobs“ den Link der entsprechenden Stellenanzeige betätigen, werden Sie auf die jeweilige Seite dieser Stellenanzeige weitergeleitet. Dort befindet sich weiter unten ein Feld „Jetzt bewerben“. Bei Betätigung dieses Feldes öffnet sich das Bewerbungsformular.  Um das Bewerbungsformular zu versenden ist die Angabe von Name und E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir Sie kontaktieren und persönlich ansprechen können.

Alle weiteren Angaben (Angestrebte Position, Telefon, usw.)  zu Ihrer Bewerbung können Sie auf freiwilliger Basis machen, indem Sie die weiteren Felder um die dort genannten Angaben ergänzen und/oder mit Hilfe der dafür vorgesehenen Funktion („Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch“) entsprechende Dateien hochladen, die z.B. Angaben zu Lebenslauf, Zeugnissen, frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung betreffen können. Darüber hinaus steht Ihnen ein Textfeld („Deine Nachricht an uns“) zur Verfügung, in welches Sie auf freiwilliger Basis weitere Angaben eintragen können.

b) Bewerbung über E-Mail

Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsdaten/-unterlagen auch auf der Seite „Jobs“ durch Betätigen des Buttons „bewerbung@cic-software.de“ über Ihren E-Mail Account zusenden. Bei der Bewerbung per E-Mail bitten wir Sie jedoch zu beachten, dass E-Mails nicht verschlüsselt versendet werden und Sie deshalb selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen Ihnen als Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Wenn Sie eine solche Übertragung nicht wünschen steht Ihnen alternativ zur E-Mail-Bewerbung die Bewerbung über den postalischen Versand zur Verfügung. Die Anschrift können Sie auf der Webseite „Jobs“ sowie den Webseiten des jeweiligen Stellenangebots entnehmen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verar-beitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Art und Weise sowie des Umfangs einverstanden.

Für Anfragen vorab können Sie den E-Mail-Kontakt („Schreiben Sie uns“) oder das Rückrufformular verwenden, für welche die Bestimmungen unter 2.c) und 2.d) dieser Datenschutzerklärung gelten.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können die von Ihnen zugesendete Bewerbungs-daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Verläuft Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich, werden Ihre bereit-gestellten Daten gelöscht. Eine Löschung Ihrer bereitgestellten Bewerberdaten erfolgt    auch, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen haben. Hierzu sind Sie jederzeit berechtigt.  

Vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs des Bewerbers erfolgt die Löschung der Bewerbungsdaten auch, wenn Anschlussfragen des Bewerbers zu der Bewerbung beantwortet sind. Rechnungen über eventuelle Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Bestimmungen archiviert.

8. Informationsveranstaltungen („Discovery Day“)

Das Angebot unserer Website umfasst die Möglichkeit, dass Sie sich ab einem von uns noch festzulegenden Zeitpunkt für unsere Informationsveranstaltungen (sog. „Discovery Day“) anmelden können. Zu diesem Zweck ist auf der Startseite rechts ein Feld mit Text „Schon gespannt auf unseren Discovery Day?“ in Verbindung mit dem Hinweis „Die neuesten Trends & Herausforderungen für Finanzdienstleister“ mit einem stilisierten blauen Pfeil (Link zu Discovery Day) zu sehen.

Über den blauen Pfeil (Link) gelangen Sie auf die Seite der vorgesehenen Veranstaltungsorte

Im oberen Bereich (links neben „Count Down“) finden Sie den Hinweis über die noch ausstehenden Termine. Damit wir Sie rechtzeitig über die stattfindenden Termine der Discovery Days informieren können, haben Sie die Möglichkeit uns über den Link „Kontaktieren“ zu kontaktieren. Bei Betätigung des Links „Kontaktieren“ kommen Sie auf unser Kontaktformular. Hinsichtlich der Nutzung unseres Kontaktformulars gelten die Bedingungen unter „2.b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars“ dieser Datenschutz-erklärung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis wir Ihnen den entsprechenden Termin für den gewünschten Ort mitteilen, so dass Sie im Anschluss Ihre Anmeldung vornehmen können.

9. Einbindung von Weiterleitung-Links:  Facebook, XING, LinkedIn, Twitter, Instagram

Wir haben auf unserer Website Links zu den sozialen Netzwerken Facebook, XING, LinkedIn, Twitter und Instagram in Form von Icons eingebunden.

Die Icons erkennen Sie anhand der für die sozialen Netzwerke typisierten Schriftzeichen (Facebook: weißes „f“ vor blauem Hintergrund; XING: weißes „X“ vor blauem Hintergrund; LinkedIn: weißes „in“ vor blauem Hintergrund; Twitter: weißer (zwitschernder)  Vogel vor blauem Hintergrund; Instagram: Kreis mit Punkt innerhalb abgerundetem Quadrat vor blauem Hintergrund).

Durch Betätigen des entsprechenden Icons werden Sie direkt zu unserer Unternehmens-website auf dem sozialen Netzwerk weitergeleitet (Weiterleitung-Links).

Mit der Einbindung dieser Weiterleitungs-Links auf unserer Website wollen wir unser Unternehmen bekannter machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen, so dass Rechtsgrundlage für eine damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.

a) Facebook

Durch Betätigen des Icons „f“ (Weiterleitungs-Link) auf unserer Website baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des sozialen Netzwerks Facebook (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA) auf. Hierdurch können Daten (z.B. in Form von Cookies – siehe dazu auch Nr. 4 Cookies) von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Der Verantwortliche hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe der an Ihren Browser gesendeten Daten erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:

Durch die Übermittlung von Daten von Facebook an Ihren Browser erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. 

Die Nutzung Facebook-spezifischer Funktionen wie z.B.  „Gefällt mir“- Button / „Teilen“-Button oder das Kommunizieren mit uns über Facebook können Sie nur als angemeldeter/ eingeloggter Nutzer von Facebook durchführen. In diesen Fällen kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen und die Informationen können zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt werden. Face-book kann diese Informationen auch zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen ( https:// www.facebook.com/about/privacy/ ) von Facebook. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen:  https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

b) XING

Durch Betätigen des Icons „X“ (Weiterleitungs-Link) auf unserer Website stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von XING (XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (im Folgenden „XING“)) her.

Hierdurch können Daten (z.B. in Form von Cookies – siehe dazu auch Nr. 4 Cookies) von XING direkt an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Der Verantwortliche hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die XING mit Hilfe der an Ihren Browser gesendeten Daten erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:

Durch das Betätigen des Icons „X“ und den beschriebenen Verbindungsaufbau/-ablauf  erhält XING die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein XING-Profil besitzen oder gerade nicht bei XING eingeloggt sind.

Sind Sie bei XING eingeloggt, kann XING den Besuch unserer Website Ihrem XING-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass XING die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem XING-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei XING ausloggen.

Weitere Informationen hierzu in der Datenschutzerklärung https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung von XING.

c) LinkedIn

Durch Betätigen des Icons „in“ (Weiterleitungs-Link) auf unserer Website stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von LinkedIn (Linkedin Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA) her.  LinkedIn ist ein soziales Netzwerk und eine Online-Plattform für Fach- und Führungskräfte.

Hierdurch können Daten (z.B. in Form von Cookies – siehe dazu auch Nr. 4 Cookies) von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Der Verantwortliche hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die LinkedIn mit Hilfe der an Ihren Browser gesendeten Daten erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:

Durch das Betätigen des Icons „in“ und den beschriebenen Verbindungsaufbau/-ablauf  erhält LinkedIn die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein LinkedIn-Profil besitzen oder gerade nicht bei LinkedIn eingeloggt sind.

Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch unserer Website und/oder Interaktionen mit von Dritten bereitgestellten Diensten Ihrem LinkedIn-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem LinkedIn-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei LinkedIn ausloggen.

Weitere Informationen hierzu in der Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE  von Linkedin.

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

d) Twitter

Durch Betätigen des entsprechenden Icons „weißer (zwitschernder) Vogel“ (Weiterleitungs-Link) auf unserer Website baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900 San Francisco, California94103, USA) auf. Hierdurch können Daten (z.B. in Form von Cookies – siehe dazu auch Nr. 4 Cookies) von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Der Verantwortliche hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe der an Ihren Browser gesendeten Daten erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:

Durch das Betätigen des Icons „weißer (zwitschernder) Vogel“ und den beschriebenen Verbindungsaufbau/-ablauf erhält Twitter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil auf Twitter besitzen oder gerade nicht bei Twitter eingeloggt sind.

Falls Sie bei Twitter eingeloggt sind, kann Twitter den Besuch unserer Website Ihrem Twitter- Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Twitter-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Twitter ausloggen.

Weitere Informationen hierzu in der Datenschutzerklärung https://twitter.com/de/privacy    von Twitter.

Opt-Out: https://twitter.com/personalization

Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

e) Instagram

Durch Betätigen des entsprechenden Icons „in“ (Weiterleitungs-Link) auf unserer Website baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) auf. Hierdurch können Daten (z.B. in Form von Cookies – siehe dazu auch Nr. 4 Cookies) von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Der Verantwortliche hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe der an Ihren Browser gesendeten Daten erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

10. Videoüberwachung Im Eingangsbereich zu unseren Geschäftsräumen (Zutrittssystem)

In den Eingangsbereichen zu unseren Geschäftsräumen befindet sich neben der Eingangstür jeweils eine Klingel mit einer Kamera installiert. Bei Betätigen der Klingel erscheint auf dem Monitor einzelner, dazu berechtigter Mitarbeiter ein Fenster, welches die klingelnde Person (Kopf/Oberkörperbereich) anzeigt, die um Zugang zu unseren Geschäftsräumen bittet.  Der Mitarbeiter kann nach entsprechender Prüfung durch Betätigen eines entsprechenden Buttons die Tür zu diesem Bereich öffnen und so der Person Zugang gewähren. Eine Aufnahme der Person durch die Kamera erfolgt nur, wenn diese die Klingel betätigt.

Die bei Auslösen des Zutrittssystems (= Betätigung der Klingel) aufgenommen Auf-zeichnungen werden maximal 48 Stunden gespeichert und dann automatisch vom System gelöscht.

Die oben genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontrolle der Zugangsberechtigung
  • Verhinderung/Aufklärung von Straftaten gegen das Eigentum
  • Beweissicherung und Unterstützung der Strafverfolgung bzw. der Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Videoüberwachung.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungs-zwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervoll-ständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

12. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsb@cic-software.de

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir sind darüber hinaus nach ISO 27001 (Informations-Sicherheits-Management-System) zertifiziert. Für die weitere Datenverarbeitung im Unternehmen bedienen wir uns daher der mit dieser Zertifizierung verbundenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaß-nahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den Anforderungen an die ISO 27001 fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter Datenschutz  von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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