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Teamassistenz - Finanzen und Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben

 

Deine Mission: Dreh- und Angelpunkt unseres Erfolgs

In dieser Schlüsselrolle hältst du die Fäden der Administration und der vorbereitenden Buchhaltung zusammen. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung unserer Gäste bis zur präzisen Abwicklung komplexer Finanzprozesse.

 

Deine Kernaufgaben im Überblick:

  • Office Management & Organisation: Du verantwortest den Empfang, die Postabwicklung sowie die Koordination unserer Dienstleister (Technik, IT, Reinigung). Zudem organisierst du Dienstreisen inklusive Abrechnung und verwaltest unsere Firmenflotte sowie Softwarelizenzen.
  • Assistenz im Finanzwesen: Du unterstützt aktiv im Zahlungsverkehr (Sammelüberweisungen, Lastschriften), überwachst Zahlungseingänge und bereitest wöchentliche Liquiditätsübersichten sowie gesetzliche Meldungen vor.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, prüfst Belege und bereitest die monatlichen Unterlagen via DATEV für den Steuerberater vor.
  • Event- & Gästemanagement: Du bist der perfekte Gastgeber für unsere Kundenbesuche und organisierst unsere internen Events – vom Mitarbeitergrillen bis zur Weihnachtsfeier.
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Ihr Profil

Das bringst du mit

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Zahlen und Struktur. Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder als Assistenz.
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit DATEV oder Jira sind ein großes Plus.
  • Persönlichkeit: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung.
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau).

Wir bieten Ihnen

Darum C.I.C. Software GmbH

  • Flexibilität: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20–30 Std.), die zu deinem Leben passt.
  • Modernität: Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Ausstattung und digitalen Workflows.
  • Kultur: Flache Hierarchien, kurze Informationswege und ein Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.
  • Wachstum: Die Chance, in einem stabilen Unternehmen der IT-Branche Verantwortung zu übernehmen.
  • Gesundheit: Deine Vitalität im Fokus – profitiere von unserem Firmenfitness-Angebot über EGYM Wellpass.

Neugierig geworden? Ruf uns an oder schreibe uns ein paar Zeilen. Wir freuen uns auf Dich und alles Weitere klären wir dann.

C.I.C. Software GmbH                                
Bajuwarenring 12                
82041 München-Oberhaching
+49 89 63839- 304

bewerbung@cic-software.de
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